Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen Philipp Weller (nachfolgend „Anbieter“) und Unternehmern (§ 14 BGB) über die Nutzung von Nachwerk als Software-as-a-Service. Der Anbieter richtet sich ausschließlich an Generalunternehmer im Bauwesen und vergleichbare Unternehmen, nicht an Verbraucher.

2. Vertragsschluss

Der Vertrag kommt durch Registrierung, Auswahl eines Abo-Modells und Bestätigung durch den Anbieter zustande. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Polar; mit Abschluss der Zahlung wird der gebuchte Funktionsumfang freigeschaltet.

3. Leistungsbeschreibung

Nachwerk verwaltet pro Nachunternehmer die für § 28e SGB IV relevanten Nachweise mit Ablaufdatum, erinnert an bevorstehende Fristen und führt ein Protokoll darüber, wann welcher Nachweis vorlag. Nachwerk ist keine Rechtsberatung und keine Ersatzprüfung der inhaltlichen Gültigkeit eines Nachweises: Es dokumentiert, dass und wann ein Dokument hochgeladen wurde, nicht, ob dessen Inhalt zutreffend, aktuell oder vollständig ist. Die rechtliche Bewertung der eigenen Haftungssituation nach § 28e SGB IV bleibt beim Kunden.

4. Preise und Zahlungsbedingungen

Es stehen zwei Abo-Pläne zur Wahl: Starter (39 € pro Monat oder 390 € pro Jahr; bis zu 25 Nachunternehmer, bis zu 5 Nutzerkonten) und Wachstum (69 € pro Monat oder 690 € pro Jahr; Nachunternehmer unbegrenzt, bis zu 10 Nutzerkonten, automatische Erinnerungs-E-Mails an Nachunternehmer). Alle Preise verstehen sich zuzüglich der jeweils gültigen Umsatzsteuer. Beide Pläne beginnen mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase; danach ist das Entgelt für den jeweiligen Abrechnungszeitraum (Monat oder Jahr) im Voraus fällig. Die Abwicklung erfolgt über die Zahlungsplattform Polar (Polar Software, Inc.) als Merchant of Record gemäß deren eigenen Nutzungsbedingungen; die Rechnungsstellung gegenüber dem Kunden übernimmt Polar.

5. Laufzeit und Kündigung

Es gibt keine Mindestlaufzeit. Der Vertrag verlängert sich automatisch um den jeweils gebuchten Abrechnungszeitraum (einen Monat bzw. ein Jahr), sofern er nicht vom Kunden jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums über das Kundenportal gekündigt wird; bereits gezahlte Entgelte für den laufenden Zeitraum werden nicht erstattet. Das Recht beider Parteien zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Nach wirksamer Kündigung erhält der Kunde einen vollständigen Datenexport; anschließend werden alle Daten der Organisation gelöscht (siehe Datenschutzerklärung).

6. Pflichten des Kunden

Der Kunde ist dafür verantwortlich, Zugangsdaten seiner Nutzer geheim zu halten und Upload-Links nur an die tatsächlich betroffenen Nachunternehmer weiterzugeben. Er bleibt selbst dafür verantwortlich, die hochgeladenen Nachweise inhaltlich zu prüfen und seine Haftung nach § 28e SGB IV eigenständig zu beurteilen.

7. Verfügbarkeit und Haftung

Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit des Dienstes, schuldet jedoch keine bestimmte Mindestverfügbarkeit; Wartungsarbeiten und Störungen bei den eingesetzten Infrastruktur-Dienstleistern können zu vorübergehenden Unterbrechungen führen.

Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen; die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

Insbesondere übernimmt der Anbieter keine Haftung für die inhaltliche Richtigkeit, Echtheit oder Vollständigkeit hochgeladener Nachweis-Dokumente, für die von der KI-Unterstützung vorgeschlagenen Werte (diese sind stets vom Kunden zu bestätigen) oder für Entscheidungen, die der Kunde auf Basis der in Nachwerk dargestellten Informationen trifft (siehe Ziffer 3 und 6).

8. Datenschutz

Einzelheiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten regelt die Datenschutzerklärung.

9. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist ausschließlicher Gerichtsstand der Sitz des Anbieters. Änderungen und Ergänzungen dieser Bedingungen bedürfen der Textform. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt.