Jeder Nachweis. Jede Frist.
Schwarz auf weiß belegt.
Als Generalunternehmer haften Sie nach § 28e SGB IV für die Sozialversicherungsbeiträge Ihrer Nachunternehmer. Nachwerk verwaltet die nötigen Nachweise, erinnert rechtzeitig vor Ablauf und protokolliert lückenlos, wann welcher Nachweis vorlag.
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Rohbau Kessler KG
SOKA-BAU-Bescheinigung · abgelaufen am 02.07.2026
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Elektro Brandt GmbH
Freistellungsbescheinigung · läuft in 5 Tagen ab
- 14.07. 09:12Geprüft · Elektro Brandt GmbHFreistellungsbescheinigung § 48b EStG
- 14.07. 09:05Hochgeladen · Elektro Brandt GmbHFreistellungsbescheinigung § 48b EStG
- 11.07. 06:00Erinnerung per E-Mail · Rohbau Kessler KGSOKA-BAU-Bescheinigung · 7 Tage vor Ablauf
- § 28e SGB IV
- Automatische Fristerinnerung
- Upload ohne Login
- Unveränderliches Protokoll
- DSGVO-konform · AVV
Excel meldet keine Frist.
Nachweise in Tabellen und E-Mail-Verläufen zu führen funktioniert, bis es darauf ankommt. Genau dann fehlt der datierte Beleg.
Frist verpennt
Eine Tabelle warnt nicht von selbst. Läuft eine Bescheinigung ab, fällt es erst auf, wenn schon niemand mehr hinschaut.
Nachweise verstreut
PDF-Anhänge liegen in verschiedenen Postfächern, mit unterschiedlichem Dateinamen und ohne einheitlichen Ablageort.
Kein Beweis im Kontrollfall
Wer wann welchen Nachweis eingereicht hat, lässt sich aus einem E-Mail-Verlauf im Zweifel nicht mehr lückenlos rekonstruieren.
Vom ersten Nachunternehmer zum druckbaren Beleg.
- 01SchrittElektro Brandt GmbHKrankenkasseBG BAUSOKA-BAU§ 48b
Nachunternehmer anlegen
Firma erfassen, benötigte Nachweistypen sind bereits als Kern-Set vorausgewählt.
- 02SchrittUpload-Link
nachwerk-app.de/upload/8f3a…d1
Gültig 14 Tage · kein LoginSendenLink versenden
Ein zeitlich begrenzter Upload-Link geht an den Ansprechpartner beim Nachunternehmer, kein Konto nötig.
- 03SchrittPrüfbelegStichtag 14.07.Freistellung § 48blag vor14.07.Krankenkasselag vor02.07.
Prüfbeleg ziehen
Zu jedem Stichtag lässt sich auf Knopfdruck belegen, welcher Nachweis vorlag.
Der Beweis ist datiert und unveränderlich.
Jeder Upload, jede Erinnerung, jede Prüfung landet als Ereignis mit Zeitstempel im Protokoll. Nichts wird überschrieben, nichts nachträglich geglättet. Die Einträge kommen nur hinzu.
Das ist das eigentliche Produkt: der datierte Nachweis, dass und wann eine Unterlage bei Ihnen vorlag. Genau das, was im Kontroll- oder Streitfall zählt.
- 14.07. 09:12Geprüft · Elektro Brandt GmbHFreistellungsbescheinigung § 48b EStG
- 14.07. 09:05Hochgeladen · Elektro Brandt GmbHFreistellungsbescheinigung § 48b EStG
- 11.07. 06:00Erinnerung per E-Mail · Rohbau Kessler KGSOKA-BAU-Bescheinigung · 7 Tage vor Ablauf
- 28.06. 15:47Zahlungs-Check · Gerüstbau Novak GmbHNachweislage zum Zahltag festgehalten
- 21.06. 06:00Erinnert · Rohbau Kessler KGSOKA-BAU-Bescheinigung · 30 Tage vor Ablauf
- 02.06. 00:00Abgelaufen · Putz & Stuck Aydın e.K.BG-BAU-Bescheinigung
Keine Nachunternehmer-Rechnung ohne dokumentierten Nachweis-Blick.
Vor der Freigabe einer Rechnung steht ohnehin eine Prüfung an. Der Zahlungs-Check hängt sich mit einem Klick daran und macht aus der Prüfung einen Beleg.
- Ein Klick vor der FreigabeDer Zahlungs-Check zeigt die komplette Nachweislage eines Nachunternehmers zum Zahltag, als Beleg ausdruckbar und zur Rechnung heftbar.
- § 48b EStG im BlickHinweis: Für Bauleistungen ohne gültige Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG sieht das Gesetz einen Steuerabzug von 15 % vor. Bitte klären Sie das Vorgehen mit Ihrer Steuerberatung.
- Lücke direkt anfordernFehlt ein Nachweis, verschickt derselbe Klick eine rechnungsbezogene Anfrage an den Nachunternehmer, mit Upload-Link, ohne eigenes Konto.
Weitergeleitete Rechnungen laufen in ein eigenes Postfach, werden automatisch dem Nachunternehmer zugeordnet und lösen denselben Check aus. Die Rechnung selbst wird nicht gespeichert, sie dient nur der Zuordnung.
Gerüstbau Novak GmbH
Kreditor 10042 · RE-2026-0417
- Freistellungsbescheinigung § 48b lag vor14.07.2026
- Unbedenklichkeit Krankenkasse lag vor30.06.2026
- SOKA-BAU-Bescheinigung lag nicht vor—
Ihre Nachunternehmer laden direkt vom Handy hoch.
Der Ansprechpartner beim Nachunternehmer bekommt einen zeitlich begrenzten Link, öffnet ihn im Browser und lädt das Dokument vom Handy hoch, oft direkt von der Baustelle.
Kein Konto, keine App-Installation, kein Passwort. Ein neu hochgeladenes Dokument geht zuerst in die Prüfung und zählt erst als Nachweis, wenn es bestätigt wurde.
Dokument hochladen
für Bau Meyer GmbH
Freistellungsbescheinigung § 48b EStG: direkt fotografieren oder Datei wählen.
Foto aufnehmen
PDF, PNG oder JPEG · max. 10 MB
Kein Konto · kein Passwort nötig
Nicht nur die Freistellung. Alles nach § 28e.
18 Nachweistypen, das Kern-Set bereits vorausgewählt. Wählen Sie einen Typ, um zu sehen, wofür er gebraucht wird.
Unbedenklichkeitsbescheinigung der Einzugsstelle (Krankenkasse)
Kern-SetWird benötigt, um zu belegen, dass bei der zuständigen Krankenkasse keine rückständigen Sozialversicherungsbeiträge bestehen.
Die Ampel zeigt den Status, nicht mehr
Jeder Nachweis bekommt einen von fünf Zuständen. Farbe, Form und Text zusammen, nie Farbe allein.
Wir belegen. Wir bewerten nicht.
Nachwerk dokumentiert, dass und wann ein Nachweis bei Ihnen eingegangen ist, mit Zeitstempel und Protokoll. Ob eine Bescheinigung inhaltlich richtig ist oder ob Ihr Auftragsvolumen im Einzelfall haftungsrelevant wird, bleibt eine Frage für Ihren Steuerberater oder Rechtsanwalt. Nachwerk ersetzt diese Prüfung nicht, es macht sie leichter nachvollziehbar, weil alle Unterlagen an einem Ort mit Datum vorliegen.
Preise
Nachwerk befindet sich aktuell in der kostenlosen Beta-Phase. Mit Ihrem persönlichen Beta-Code testen Sie alle Funktionen kostenlos, ganz ohne Zahlungsdaten.
Häufige Fragen
Der Beweis, wenn er zählt.
Legen Sie Ihren ersten Nachunternehmer an und verschicken Sie in wenigen Minuten den ersten Upload-Link. Jeder Eingang landet datiert im Protokoll.
Kostenlose Beta · ohne Zahlungsdaten · jederzeit kündbar